Ładowanie…
Kalendarze
Nowa pozycja
Moje pozycje
Klienci
Książka adresowa
Wszystkie pozycje
Kopie zapasowe
Kopia robi się sama raz dziennie. Trzymam ostatnie 14 dni oraz kopie z pierwszego dnia każdego miesiąca przez rok. Raz w miesiącu pobierz jedną do siebie — kopie leżą na tym samym dysku co baza, więc nie chronią przed jego awarią.
Przypisz numer JOB grupowo
Nadaje ten sam numer JOB wszystkim pozycjom pasującym do wyboru. Przydaje się, gdy wpisy powstały bez numeru, a należą do jednego projektu.
Usuń grupę pozycji — np. nieudany import
Przydaje się, gdy import poszedł źle i trzeba go powtórzyć. Usunięcia nie da się cofnąć — najpierw zrób kopię bazy przyciskiem u góry.
Stawki klientów — ile fakturujemy
Stawki współpracowników — ile płacimy
Projekty i miesiące obsługi
Każdy numer JOB to osobny projekt albo miesiąc obsługi. Lista powstaje z wpisanych pozycji — nie trzeba niczego zakładać z góry. Kliknij w kwotę, żeby ustawić cenę ryczałtową za cały projekt.
Pakiety godzin
Stan aktywnych pakietów oraz kontrola obowiązku zakupu wynikającego z umowy. Obowiązek uznajemy za spełniony w dniu zamówienia pakietu mailem, nie w dniu wystawienia faktury — dlatego w polu „data zakupu” wpisuj datę maila.
Porządki
Dwie operacje na całym JOB-ie. Każda pokazuje najpierw podgląd — nic nie zapisuje się bez potwierdzenia.
Praca wykonana dla klienta, ale rozliczana po naszej stronie — np. poprawka zrobiona gratis przed umową. Pozycje zmienią klienta, stracą JOB i przychód. Koszt współpracownika zostaje — praca została wykonana i należy się za nią wynagrodzenie.
Zdejmuje rozdzielony ryczałt — pozycje liczą się jako godziny × stawka klienta. Wpis pakietu zostaje, więc raport pokaże „wykorzystano X z Y godzin" zamiast sugerować, że klient zużył całość.
Import z arkusza
W Excelu otwórz harmonogram i wybierz Plik → Zapisz jako → CSV. Potem wskaż ten plik poniżej. Nic nie zostanie zapisane, dopóki nie zobaczysz podglądu i nie potwierdzisz.
Współpracownicy
PIN służy do logowania. Osoby z pozycjami w rozliczeniach można wyłączyć (znikną z list, historia zostanie), ale nie usunąć.
Klienci
Rodzaje prac
Tryb demonstracyjny
Zaklada osobna firme DEMO z danymi zmyslonymi: trzy konta, szesciu klientow, kilkanascie jobow, godziny i zadania w planerze. Konto demo loguje sie tym samym ekranem, innym adresem e-mail, i nie ma zadnej drogi do danych Creative Answer. Wyjscie z demo to wylogowanie.
Dziennik zmian — kto co zmienił
Powiadomienia e-mail
Stąd system wysyła trzy rodzaje wiadomości: alert o kończącym się pakiecie godzin (na adresy poniżej), powiadomienie o nowym zadaniu (na adres osoby, której je przypisano) oraz poranne przypomnienie w dni robocze o 8:30 (do każdego, kto ma coś na dziś). Bez klucza nic nie wychodzi — system działa normalnie, tylko milczy.
Klucz zapisuje się w bazie danych i nie trafia do kopii kodu. Alerty zawierają wyłącznie nazwę klienta, numer JOB i stan godzin — bez danych osobowych i szczegółów projektów.
Dostęp dla asystenta AI (MCP)
Pozwala podpiąć ten system jako źródło danych w Claude. Asystent widzi wtedy aktualne pakiety, stawki, pozycje i podsumowania — bez wysyłania kopii bazy. Dostęp jest wyłącznie do odczytu: przez to połączenie nie da się niczego zmienić ani usunąć.
Token działa jak hasło — kto go ma, widzi dane firmy. Nie wysyłaj go mailem ani przez komunikator. Jeśli wyciekł, wygeneruj nowy: stary przestanie działać natychmiast. Zapytania trafiają do dziennika, więc widać, o co pytano.
Funkcje — sterowanie dostępem per osoba
Każda funkcja może być włączona lub wyłączona per osoba. Domyślnie funkcje są włączone dla odpowiednich ról. Tu możesz nadpisać to imiennie — np. wyłączyć moduł Joby konkretnej osobie.
Radar dokumentów
W czym pomóc?
Napisz albo wklej zapytanie.
Moje rozliczenie
Zestawienie Twoich godzin za wybrany okres wraz z kwotą do rozliczenia. Otworzy się w nowej karcie — przycisk „Zapisz jako PDF" w prawym dolnym rogu robi plik gotowy do faktury.
Skróty
RAPORT DLA KLIENTA
Raport otworzy się w nowej karcie w układzie jak WARTA / PIKE. Przycisk „Zapisz jako PDF" w prawym dolnym rogu robi plik do wysyłki. Przycisk „Zapisz w systemie" pojawia się na wygenerowanym raporcie.
Skróty — bieżący miesiąc
Zapisane raporty
Wczytuję…